新东方:解决线下活动流程管理难题,提升现场执行人员效率

BANNER 新东方

新东方教育科技集团,由1993年11月16日成立的北京新东方学校发展壮大而来,目前集团以语言培训为核心,拥有短期培训系统、基础教育系统、文化传播系统、科技产业系统、咨询服务系统等多个发展平台,是一家集教育培训、教育产品研发、教育服务等于一体的大型综合性教育科技集团。新东方教育科技集团于2006年9月7日在美国纽约证券交易所成功上市,成为中国大陆首家海外上市的教育培训机构。


面临挑战

  • ?线下活动类型多,时间地点各有不同,并行管理难度大
  • ?希望自动实现限时/限量报名,降低人力消耗
  • ?需要了解准确的到场情况,提升活动质量分析能力
  • ?手写签到、人工核对的到场登记方式费事费力,需提升入场效率
  • ?如何同步管理多校区的人才招聘工作
  • ?希望在市场推广中进一步树立品牌形象,提升品牌影响力

搞定限时限量活动报名需求,规范活动报名及入场流程,活动举办有秩序更轻松

新东方经常举办线下讲座/活动,并使用麦客统筹管理活动的全部流程:

  • 在报名阶段,新东方使用麦客搭建线上报名通道,统一收集报名信息,还能够灵活设置报名限制,自动实现限时、限量报名需求;对于报名成功的填表人,新东方会通过麦客系统自动发送活动具体信息的通知短信,让报名人可以随时查阅,及时贴心。
  • 在活动当天,搭配麦客的【签到】、【验票】功能,学员家长扫描签到二维码,或向工作人员出示电子凭证扫描验票,即可进入会场。人员到场记录会在新东方的麦客后台自动更新,对比起传统的手动签到、核对门票的入场模式,大大提升了入场效率,更便于事后统计活动到场情况,让活动举办更有秩序。

上百个招聘渠道同步管理,从简历收集、面试邀请通知、再到offer发送,全流程支持

新东方单一个校区就有数百个招聘渠道需要同步管理,应聘信息的收集筛选工作十分繁杂。

告别传统的邮件投递简历方式,新东方选用麦客表单,以表单区隔不同的应聘渠道,分别收集应聘者的个人基础信息及简历附件;工作人员直接在麦客后台筛选简历,发送面试邀请,并根据面试情况为应聘者进一步分组,发送最终offer,整个招聘流程完整通畅,管理方便。

EXAMPLE简历投递

为宣传页面添加品牌Logo专属展示位,并在通知短信中加入品牌签名,于细节处提升企业品牌形象

恰当地展示企业品牌形象,是获取用户信赖感的重要方式一。通过麦客品牌展示功能,新东方在报名表、营销通知邮件中均加入品牌Logo、官方网站、官方公众号二维码等内容,短信通知中也会使用【新东方】专属短信签名展示品牌名称,企业品牌形象在方方面面都得以呈现,让学员和家长更安心、更有归属感。

新东方选用的麦客产品

  • 签到
    签到
    手机扫码,自动完成电子签到
  • 验票
    验票
    规范活动入场流程
  • 附件组件
    附件组件
    收集全类面试资料
  • 表单反馈列表
    表单反馈列表
    自动汇总数据报表,支持筛选导出
  • 定时启用/停用表单
    定时启用/停用表单
    控制表单开放时间
  • 定量收集反馈
    定量收集反馈
    精准控制报名名额
  • 联系人管理
    联系人管理
    分类管理应聘者资料
  • 品牌Logo展示
    品牌Logo展示
    凸显企业品牌形象
  • 空间资源
    空间资源
    大容量磁盘空间,智能管理图片文档
  • 短信平台
    短信平台
    群发/触发短信通知提醒
  • 专属短信签名
    专属短信签名
    体现官方品牌权威
  • 表单访问加速
    表单访问加速
    保障报名表单访问顺畅

您可能也会喜欢这些案例:

从今天开始

用麦客,书写您的成功故事